Im Reiter „Betrieb“ werden folgende Eigenschaften des Personaleinsatzplanes festgelegt:
- Der Planungszeitraum
- Das Bundesland
- Die Geschäftszeiten
- Die Schichten
- Die Namen der Mitarbeiter und deren Arbeitsstunden
Alle Eigenschaften sind an eine Plandatei gebunden (siehe Speichern und Laden von Plandateien). Eine Ausnahme bilden die Schichten, welche global gemeinsam mit den Einstellungen gespeichert werden.
Bedienungshilfe
In MiaPlan selbst kann eine Kurzeinführung über das obere Hilfe-Menü unter „Kurzeinführung öffnen…“ gestartet werden.
Planungszeitraum
Im Bereich „Planungszeitraum“ wird ausgewählt, welchen Zeitraum der Personaleinsatzplan umfasst. Als Standard wird immer der gesamte nächste Monat voreingestellt.
Bundesland
Im Bereich „Bundesland“ wird das Bundesland ausgewählt, in dem der Plan gelten soll. MiaPlan wird damit automatisch Feiertage vorbelegen.
Geschäftszeiten
Im Bereich „Geschäftszeiten“ wird der tägliche Beginn und das Ende der Arbeitszeit festgelegt. Nachtschichten können geplant werden, indem ein Werktag z.B. von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr eingestellt wird. Allerdings erfordert eine Nachtschicht, dass es mindestens einen Tag gibt, der um 0:00 Uhr endet und am darauf folgenden Tag um 0:00 Uhr beginnt. Geschäftszeiten werden zusammen mit dem Plan gespeichert.
Schichten
Im Bereich „Schichten“ können bis zu 50 Schichten definiert werden. Nachtschichten setzen Sie z.B. von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Die Schichten erscheinen im oberen Bereich der Plantafel. Diese können per Drag&Drop auf die Plantafel gezogen werden, um die jeweilige Schicht für einen Mitarbeiter festzusetzen. Für jede Schicht kann eine Farbe und eine Vorgabe festgelegt werden. Schichten werden unabhängig vom Plan in einer globale Einstellungsdatei gespeichert.
Mitarbeiter
Im Bereich „Mitarbeiter“ werden neue Mitarbeiter zum Plan hinzugefügt und entfernt. Außerdem können die Arbeitsstunden der Mitarbeiter verändert werden.
Spalten „h / Mo, h / Di, …“
Reguläre Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Gilt nur, wenn der Mitarbeiter auch tatsächlich anwesend ist und nicht beispielsweise Urlaub hat. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.
Spalten „- +“
Minimale bzw. maximale Arbeitszeit pro Wochentag (Nur relevant für die Automatische Planung). Für die minimale Arbeitszeit gilt: Dies ist die minimale Anzahl Stunden kontinuierlicher Arbeit (falls kein freier Tag). Sie gilt für jede Schicht falls „Max.DS / Pl.“ größer als Null ist.. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, wird automatisch die entsprechende Pausenzeit zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert.
Spalte „h / Woche“
Arbeitsstunden pro Woche. Wird für die Berechnung der Arbeitsstunden im Planungszeitraum verwendet. Falls in der Spalte „Methode“ „Manuell“ eingestellt ist, werden die Arbeitsstunden pro Woche nach folgender Formel berechnet:
(Arbeitsstunden pro Woche) = (Stunden im Planungszeitraum) / Wochenfaktor
Spalte „Methode“
Berechnungsmethode für die Stunden im Planungszeitraum. Legt fest, welche Methode zur Berechnung der Stunden im Planungszeitraum herangezogen wird. Für Details siehe Berechnungsmethode.
Spalte „Stunden im Planungszeitr.“
Arbeitsstunden im Planungszeitraum. Diese sind relevant für die anzurechnenden Stunden bei Urlaub, Feiertag oder Krankheit. Außerdem relevant für die Automatische Planung, wobei der Planungsalgorithmus versucht, die Arbeitsstunden im Planungszeitraum einzuhalten. Falls die Option „Gesetzliche Pausenzeiten“ in den Einstellungen aktiviert ist, werden automatisch alle täglichen Pausenzeiten zur Arbeitszeit addiert, wenn die gesetzliche Pausenzeitregelung dies erfordert. Zur Berechnung der Pausenlänge werden die regulären Arbeitszeiten pro Tag (z.B. H / Mo) herangezogen).
Spalte „Zeitfaktor“
Der Zeitfaktor legt fest, wie viele Stunden dem Mitarbeiter bei Urlaub oder Feiertag anzurechnen sind. Die Voreinstellung legt Folgendes fest:
Zeitfaktor = Wochenstunden / (Anzahl der Arbeitstage pro Woche)
Spalte „Max. DS / Pl.“
Maximale Anzahl von Doppelschichten im Planungszeitraum (Nur relevant für die Automatische Planung). Wird hier ein Wert größer Null gewählt, kann die Automatische Planung diesen Mitarbeiter an beliebigen Tagen innerhalb des Plaungszeitraumes für Doppelschichten einteilen. Das heißt, es können an diesem Tag größere Schichtpausen zwischen den Schichten entstehen. Der Planungsalgorithmus bevorzugt dabei die geringstmögliche Anzahl an Doppelschichten.
Spalte „Nachtarbeit“
Es handelt sich um einen Nachtarbeitnehmer. Der Mitarbeiter leistet entweder mindestens 48 Tage im Kalenderjahr Nachtarbeit oder regelmäßig Nachtarbeit in Wechselschicht.